ADRP2019に参加しました(1)
2019年9月25日〜27日に米国マイアミに開催されたADRP2019に初めて参加しました。
これから、複数回に分けて内容をご紹介したいと思います。
ADRP2019とは?
ドナー・リレーションズに従事する関係者による団体、ADRP(Association of Donor Relations Professionals)が開催する年次大会のこと。約600人が参加するそうです。
ドナー・リレーションズとは、端的には非営利組織と支援者との長期的な関係性を築くこと。ご興味のある方は以前書いた記事をご覧ください。
この大会はInternational Conferenceと謳っていますが、実際にはほぼ米国とカナダからの参加者が多いようです。今回、日本ファンドレイジング協会大学チャプターメンバーからは4人が参加しました。
参加にあたりかかった費用
大会参加費は、3日間とも参加する場合、早期割引では非会員$715、会員$665。期間中の朝食3回と昼食3回(3回目は軽食)、コーヒーブレイク代が含まれていました。
航空券とホテルは自分で手配。今回はExpediaで予約。往復航空券とホテル代で約20万円でした。大会会場がホテルのため、同じホテルに宿泊しました。
1日目・2日目の夕食はDine-Arounds(後述)に参加。約$30-40でした。
観光を含めなければ、合計で約30万円というところでしょうか。
スケジュール
9月24日(火)
15:00〜 受付(資料や名札を受け取る)
名札に付けるリボンが用意されていたので"Self-Motivated"と"Internet Junkie"を付けました!
17:00〜 ニューカマーズレセプション
9月25日(水)
7:30〜 朝食、歓迎挨拶、基調講演
10:00〜 セッション(分科会)1、2
12:30〜 昼食
14:00〜 セッション(分科会)3、4
17:15〜 ネットワーキングレセプション
18:30〜 Dine-Arounds
9月26日(木)
8:00〜 朝食、ブレア奨学賞の発表
10:00〜 セッション(分科会)5
11:00〜 昼食、各賞の表彰式
12:30〜 セッション(分科会)6、7、8
18:30〜 Dine-Arounds
9月27日(金)
8:00〜 朝食、閉会挨拶、基調講演
11:00〜 セッション(分科会)9
12:00〜 昼食(軽食)
ブース
会場の中央がスポンサー企業によるブースエリア。寄付者データベース、サンクスビデオ、寄付銘板、グッズなど、様々なブースがありました。
会場外のアクティビティ
会場のホテル以外でのアクティビティは3つ。
- Dine-Arounds:近隣のレストランでの食事会。事前にリストが送られてきて、イベントサイトにて申し込み。定員は各レストランで10名。会場内の集合場所に行くと、レストランの紙を持った幹事の方がいるので、そこに集まった人でレストランまで移動します。食後の支払いも個別会計。今回、移動にUberを使い、その移動費が気になったのですが「大丈夫、大丈夫」と支払わずに済んでしまいました。
- ボランティア:今回はLotus Houseという女性専用のホームレスシェルター施設。この施設を見学してゴミ拾いなどのボランティアをします。定員あり。今回は満員で申し込めませんでした。
- エクスカーション:3日目の午後、大会終了後に、近隣の観光施設へ見学に行きます。今回はビスカヤ博物館。定員あり。
初心者への気配り
ADRPでは大会初心者のためにニューカマーズレセプションの他、メンター制度があり、事前に申し込んでおくとメンターが付きます。また、前述したアクティビティも、どちらかといえば初心者の方が参加することが多いようです。初日の食事会では8人中6人が初参加者でした。
私は各種メールを斜め読みして気がつかず、日本からの参加経験者に教えてもらい、登録ページに行くと満員で申し込めず・・・ということも。次回はもっと事前申し込みをよく読んでおこうと思いました。
次はセッションの内容について!